В ходе внедрения, занявшего немногим более года, специалистами фирмы GrossBee была выполнена адаптация системы GrossBee XXI в соответствии со спецификой предприятия и проведено комплексное обучение персонала работе с ней. На сегодняшний день с помощью системы автоматизирована работа всех основных подразделений завода:

• инструментальное производство – учет в производстве, планирование себестоимости инструментов;
• основное производство – учет в производстве, ценообразование на основании плановой себестоимости продукции;
• производственная бухгалтерия – учет основных средств, учет текущих и капитальных ремонтов, расчет фактической себестоимости основных и вспомогательных производств;
• материальный учет – складской учет, учет движения вспомогательных материалов и основной продукции, учет расчетов с поставщиками, учет НДС и валовых расходов по операциям приобретения товаров и услуг;
• транспортный цех – учет и контроль расхода горючего, расчет себестоимости оказанных услуг, расчет сдельной заработной платы;
• общая бухгалтерия – банк и касса, подотчетные лица, учет НДС и валовых доходов по операциям продажи товаров и услуг, сводный бухгалтерский учет;
• договорной отдел – регистрация договоров и дополнительных соглашений, заключаемых с контрагентами предприятия;
• финансовый отдел – отражение финансовых операций контрагентов, оперативный учет задолженностей, проведение актов сверки с контрагентами, ввод дополнительных реквизитов документов по сделкам с иностранными поставщиками и покупателями предприятия;
• отдел сбыта – ввод документов по текущим и планируемым сделкам, в том числе заявок (долгосрочных обязательств), писем (краткосрочных обязательств), счетов, нарядов, налоговых накладных и т.п.;
• отдел маркетинга – формирование предварительного производственного плана на готовую продукцию на основе анализа показателей сбыта готовой продукции и текущих обязательств перед покупателями, формирование прайс-листа на готовую продукцию и сопутствующие услуги.

Всего на предприятии установлено порядка 100 рабочих мест системы, в будущем планируется ее дальнейшее расширение.

В ходе внедрения системы было разработано несколько специализированных модулей и подсистем, связанных с особенностями отрасли и работы конкретного предприятия:

• На базе типовой реализации производства разработана поддержка инструментального производства с учетом всей его специфики.
• На базе типовой реализации производства разработана поддержка основного производства с учетом специфики метизной продукции.
• В материальном учете поддержано параллельное ведение как партионного, так и средневзвешенного учета.
• Разработаны специализированные схемы подготовки производственного плана на основе заявки потребителя.
• Разработан параметрический справочник готовой продукции с возможностью группировки и мгновенного поиска по любому набору параметров, поддержка неограниченного количества наращиваемых параметров справочника.

С помощью системы GrossBee XXI на заводе удалось создать единую информационную среду (компьютеры с системой установлены в цехах, на складах и во всех других подразделениях предприятия), позволяющую вводить и обрабатывать данные в режиме реального времени и обеспечивать руководителя своевременной и достоверной информацией для принятия управленческих решений. Работа персонала стала более производительной, повысилась точность учета и планирования работы предприятия, анализ хозяйственной ситуации стал более прозрачным и оперативным.