СИСТЕМА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ GROSSBEE XXI
Подсистема учета основных средств
Подсистема учета основных средств предназначена для ведения учета операций с основными фондами, инструментами,
нематериальными активами и МБП, которые принадлежат предприятию или используются им на правах
аренды.
Одной из основных возможностей подсистемы является аппарат параллельного ведения нескольких
видов учета основных средств. Необходимость в таком аппарате вызвана тем, что в учете основных
средств наиболее ярко проявляется несовместимость бухгалтерской и налоговой методик, которая
выражается в наличии ряда операций и событий, по-разному отражаемых в этих видах учета.
Традиционно эта проблема решается раздельным ведением налогового и бухгалтерского учета.
Однако нельзя сказать, что эти виды учета полностью не совпадают - существуют операции,
которые отражаются в них одинаково, при этом общее количество таких операций достаточно
велико. В связи с этим полное разделение информации по основным средствам приводит к
неоправданному росту количества учетных операций.
В основу подсистемы учета основных средств положен ряд основных принципов, позволяющих комплексно решить указанную
проблему:
возможность настройки набора видов учета (в общем случае этот набор может не ограничиваться
налоговым и бухгалтерским учетом);
единый справочник инвентарных объектов для всех видов учета;
возможность задания для каждого вида учета собственной иерархии инвентарных объектов,
отвечающей конкретной методике;
разделение характеристик объектов по видам учета;
привязка выполняемых операций к видам учета (при этом информация первичного документа
вносится один раз, после чего указывается, в каких видах учета она должна быть принята и
обработана);
получение оперативной информации и отчетов как по одному, так и по нескольким видам
учета, с широкими возможностями по ее фильтрации, группировке и представлению.
Основные функции подсистемы учета основных средств:
ведение справочника инвентарных объектов, обладающих набором идентификационных,
количественных, стоимостных и других характеристик;
отражение операций с основными средствами, включая ремонт, переоценку, списание,
комплектацию и т.п.;
начисление износа (амортизации) по всем возможным методикам;
получение оперативной информации и отчетов об остатках и движении основных средств.
Основные особенности подсистемы учета основных средств:
параллельное ведение налогового и бухгалтерского учета основных средств, исключение
дублирования информации;
детальный учет суммовых показателей основных средств, настройка набора составляющих
учетной стоимости и правил начисления амортизации по ним силами пользователя;
набор стандартных координат учета основных средств (подразделение хранения или
использования, материально ответственное лицо, бухгалтерский счет, статус состояния,
арендатор, арендодатель и т.п.), возможность настройки набора координат силами пользователя;
набор предопределенных алгоритмов начисления износа (амортизации), настройка алгоритмов
силами пользователя.
Подсистема учета основных средств тесно связана с другими подсистемами:
основные средства могут быть переданы в подсистему материального учета, (например, с
целью реализации), товары из подсистемы материального учета могут быть приняты на
баланс в качестве основных средств;
амортизация может начисляться на основе информации о выполненных технологических
операциях, поступающей из подсистемы учета производства;
по всем операциям с основными средствами могут быть автоматизировано выполнены проводки
в подсистеме бухгалтерского учета.
