Подсистема учета кадров и расчета зарплаты

Подсистема учета кадров и расчета зарплаты предназначена для автоматизации работы отдела кадров и расчета заработной платы для различных видов оплаты труда и с учетом множества различных факторов.

Подсистему можно условно разделить на две взаимосвязанные части: кадровый учет и расчет зарплаты.

Основные функции учета кадров, реализованные в данной подсистеме:

• ведение справочника физических лиц, отражающего как личные данные сотрудника, так и данные, влияющие на расчет зарплаты;
• ввод информации о сотрудниках с помощью соответствующих первичных документов: приказов о приеме на работу, увольнении, внутреннем перемещении, а также о внутреннем совмещении должностей;
• ведение штатного расписания, определяющего запланированное распределение штатных единиц по подразделениям предприятия, получение информации о фактической комплектации штата;
• поддержка печати личных карточек сотрудников по типовым формам Т1, Т2, а также других типовых форм.

Основные особенности реализации учета кадров в данной подсистеме:

• наглядное представление истории изменения параметров работы сотрудника на предприятии, которые связаны с начислением зарплаты (поддержка отсортированного по времени списка "трудовых соглашений", который доступен не только в отчетах, но и в самом справочнике сотрудников);
• поддержка как индивидуальных, так и групповых внутренних перемещений. При формировании приказа о групповом перемещении сотрудники могут добавляться в приказ с помощью фильтров и путем ручного редактирования;
• поддержка внутреннего совмещения должностей, которое подразумевает одновременную работу сотрудника на нескольких должностях, и, соответственно, наличие множества одновременно действующих параметров, влияющих на расчет зарплаты;
• возможность настройки набора параметров, описывающих единицу штатного расписания или сотрудника;

Основные функции расчета зарплаты, реализованные в подсистеме:

• ведение графика рабочего времени, который определяет положенные часы работы, выходные и праздничные дни и т.п.;
• ввод информации о фактически отработанном сотрудниками времени в табеле работы;
• регистрация нарядов на выполнение сдельных работ;
• начисление зарплаты в двух основных режимах: по табелям рабочего времени (на основе графика рабочего времени, табеля и способа оплаты) и по сдельным нарядам (на основе информации о выполненных работах и расценок на их выполнение);
• автоматический расчет налогов и удержаний из заработной платы;
• автоматический расчет компенсационных начислений на основе зарегистрированных больничных и отпускных листов;
• фиксация выплаты зарплаты;
• получение отчетов для анализа заработной платы, а также обязательных форм, предусмотренных законодательством: отчеты для пенсионного фонда (персонализированный учет отчислений), подоходный налог (форма 1ДФ).

Основные особенности реализации расчета зарплаты:

• возможность как ручного, так и автоматического формирования табеля работы сотрудника на основе графика и документов отклонений (больничные и отпускные листы и т.п.);
• различные способы задания расценок на выполнение сдельных нарядов: фиксированный, на основе разряда и тарифной сетки, на основе комбинации разрядов и тарифных сеток;
• поддержка одиночных и бригадных нарядов с распределением зарплаты между сотрудниками с помощью различных методик (коэффициент трудового участия, отработанное время, тариф и т.п.);
• настраиваемый аппарат операций расчета зарплаты с возможностью задания формул расчета для всех ее составляющих, произвольные дополнительные начисления и удержания, как вводимые вручную, так и рассчитываемые по формулам;
• аппарат фиксации промежуточных результатов расчета зарплаты, таких как использованные ставки налогов, вычетов и т.п. для последующего анализа (например, с помощью этого аппарата можно определить, какие отчисления в пенсионный фонд были выполнены по каждой из ставок и т.п.);
• корректный расчет удержаний при доначислении зарплаты за предыдущие периоды;
• гибкий механизм настройки расчета средней зарплаты при определении компенсационных начислений, автоматическое формирование расчетов в межпериоде;
• механизм периодических операций, позволяющий, например, автоматически удерживать из зарплаты алименты, оплату коммунальных услуг, расчеты по кредитам, при этом автоматически рассчитанные суммы могут быть отредактированы вручную;
• поддержка различных вариантов выплаты зарплаты: перечисление на лицевой счет, выплата через кассу;
• мастер отчетов, позволяющий настраивать выходные формы силами самих пользователей;
• экспорт обязательных форм в программу "Звiт".

Подсистема учета кадров и расчета зарплаты интегрирована с другими подсистемами:

• подсистема связана с подсистемой учета производства. В частности, сдельная зарплата производственным рабочим, рассчитанная в подсистеме учета производства, отражается в подсистеме учета кадров и зарплаты. И обратно, зарплата может влиять на расчет фактической себестоимости изделия;
• на основе информации о рассчитанной зарплате могут быть автоматизировано выполнены проводки в подсистеме бухгалтерского учета;
• также предполагается стыковка подсистемы учета зарплаты и кадров с другими подсистемами GrossBee XXI.