Подсистема учета договоров

Подсистема учета договоров предназначена для отражения в системе взаимных обязательств предприятия и контрагентов, связанных с платежами и поставками товаров, и контроля их выполнения.

Основными документами, отражающими обязательства предприятия и контрагента в рамках договора, являются спецификации поставок и графики платежей. Спецификации поставок определяют номенклатуру, объемы и сроки поставок товаров. Графики платежей - сроки и суммы оплаты. Взаимные обязательства могут возникать не только в результате заключения договора, но и при выписке счета - эти факты также отражаются в подсистеме учета договоров.

Кроме того, подсистема учета договоров поддерживает работу с сопутствующими документами, в частности, с текстами договоров. Подсистема обеспечивает систематизацию сопутствующих документов, а также их автоматическое формирование на основе шаблонов.

Основные функции подсистемы учета договоров:

• обработка первичных документов (счетов, договоров), отражающих возникновение взаимных обязательств предприятия и контрагентов;
• обработка первичных документов, отражающих выполнение обязательств - поставку товаров, перечисление денежных средств и т.п.;
• контроль выполнения взаимных обязательств;
• автоматизация работы с сопутствующими документами.

Основные особенности подсистемы учета договоров:

• возможность частичного и поэтапного выполнения обязательств;
• динамическое отображение степени выполнения контракта непосредственно во время работы с реестрами соответствующих документов;
• автоматическое формирование текста договора и других сопутствующих документов на основе шаблонов, созданных в Microsoft Word.

Подсистема учета договоров тесно связана с другими подсистемами:

• документы других подсистем используются данной подсистемой для определения фактов выполнения обязательств;
• информация о заключенных контрактах используется подсистемой планирования материальных ресурсов для определения товарных ресурсов и потребностей предприятия.