На главную
система управления предприятием 0
 | Поиск 
  
  Новости | Продукты | Услуги | Поддержка | Клиенты | О фирме | Форум
Разделы
Подсистема материального учета

Рассылка новостей
Чтобы подписаться на рассылку новостей фирмы ГроссБи, укажите
Ваш E-mail:



Ссылки

FireBird

MirrorDataBase

MindTheBird




Студия GrossBee Design

СИСТЕМА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ GROSSBEE XXI
 

Подсистема материального учета

Подсистема материального учета предназначена для отражения операций с товарными и материальными ценностями и получения соответствующей итоговой информации.

Подсистема позволяет автоматизировать следующие аспекты хозяйственной деятельности предприятия, которые более подробно описаны в соответствующих разделах (см. ниже):

Подсистема материального учета тесно связана с другими подсистемами:

  • операции перемещения товарно-материальных ценностей вызывают возникновение задолженностей в подсистеме учета взаиморасчетов с контрагентами (например, при отражении отгрузки товара) и изменение остатков в подсистеме учета денежных средств (например, при розничной продаже);
  • товары из подсистемы материального учета могут быть переданы на баланс в подсистему учета основных средств, а основные средства, в свою очередь, могут быть приняты в подсистему для последующей реализации;
  • на основании первичных документов подсистемы материального учета могут быть автоматизировано выполнены проводки в подсистеме бухгалтерского учета;
  • информация о текущих остатках товаров и материалов используется подсистемой планирования материальных ресурсов для определения имеющихся в наличии ресурсов предприятия;
  • информация об остатках и движении товаров используется подсистемой экономического анализа для расчета статистических показателей.

Учет движения товаров и материалов

Учет товаров и материалов в подсистеме ведется методом товарных партий. Это означает, что программа, фиксируя перемещение товаров, отслеживает связь соответствующих документов с конкретной товарной партией, т.е. c определенной поставкой товара от определенного поставщика, а также с тем первичным документом, который отразил их поступление. Такая схема позволяет построить наиболее полную модель движения товаров и накапливать в процессе работы информацию, достаточную для получения любых итоговых данных.

 

Распределение товара по партиям и привязка документов к конкретным партиям может выполняться как автоматически (по одному из выбранных алгоритмов), так и вручную. При просмотре оперативной информации и отчетов пользователь всегда может получить детальную информацию о том, к каким товарным партиям принадлежит указанный товар.

Предоставление информации в реальном масштабе времени и возможность ее детализации в любых аспектах позволяет оперативно анализировать структуру остатков и движение товаров, а наличие специальных функций, таких как нормирование остатков, позволяет успешно решать задачи управления складскими запасами.

Основные функции подсистемы материального учета, связанные с учетом движения товарно-материальных

ценностей:
  • регистрация первичных документов движения товарно-материальных ценностей (приходная и расходная накладная, накладная передачи между подразделениями, возврат поставщику и т.п.)
  • получение оперативной информации и отчетов о количественных и суммовых остатках товаров по предприятию в целом, с разложением по подразделениям и товарным партиям;
  • получение оперативной информации и отчетов о движении товаров, с разложением по подразделениям и товарным партиям;

Основные особенности подсистемы, связанные с учетом движения товарно-материальных ценностей:

  • многокритериальный классификатор товаров, аппарат шкал единиц измерения товаров, пересчет количества товаров в разных единицах измерения;
  • настраиваемый аппарат автоматической привязки документов к товарным партиям, возможность ручного назначения привязки;
  • гибкая схема определения суммовых остатков товаров, позволяющая сформировать учетную цену из набора заданных составляющих (способ формирования цены задается пользователем);
  • различные методы расчета суммовых остатков товаров в зависимости от типа подразделения (например, расчет текущих суммовых остатков в торговом зале по ценам из прайс-листа);
  • возможность получения детализированных данных о разложении товаров по партиям, подразделениям и т.п. непосредственно из отчетов и форм просмотра оперативной информации;
  • регистрация товарных документов в разных валютах, пересчет суммовых остатков товара в любую валюту;
  • возможность задания норм остатков товаров в подразделениях предприятия и механизм поддержания заданных остатков (автоматическое формирование документов передачи товаров).

Материальный учет. Ввод и редактирование приходной накладной

Материальный учет. Расходная накладная, привязка к партиям

Материальный учет. Текущие остатки товаров и их разложение

Материальный учет. Ведомость движения товаров за период

Учет в оптовой и розничной торговле

Подсистема материального учета включает в себя развитые средства поддержки оптовой и розничной торговли, в том числе функции, необходимые менеджеру по работе с клиентами, средства автоматизации работы торгового зала и т.п.

Цены продажи для оптовой и розничной торговли задаются при помощи гибко настраиваемого прайс-листа. Цены в прайс-листе делятся на категории (оптовая, розничная и т.п.), при чем набор категорий настраивается самим пользователем.

Помимо ручного ввода цен, в подсистеме реализован их автоматический расчет на основе заданных коэффициентов. Подсистема отслеживает изменение цен во времени, что позволяет восстановить полную ценовую картину на любую прошедшую дату.

Для оптовой торговли система предоставляет возможность оперативного резервирования товаров по счетам. Товар, указанный в счете, не блокируется жестко и может, если необходимо, быть продан другому покупателю, но система контролирует наличие на предприятии остатка, достаточного для удовлетворения всех заказов, и выдает пользователю соответствующее предупреждение. В дальнейшем информация о заказах используется подсистемой планирования материальных ресурсов.

Для автоматизации работы торгового зала в подсистеме реализована связь с кассовыми аппаратами. Поддерживается работа с кассовым аппаратом в различных режимах:

  • в оперативном, или on-line режиме, когда информация с кассовых аппаратов динамически считывается кассовым сервером, к которому они подключены, и немедленно поступает в систему;
  • в отложенном, или off-line режиме, когда данные во время работы накапливаются в аппарате, а затем с определенной периодичностью, например, в конце смены, импортируются в систему;
  • в режиме фискального принтера, когда кассир вводит информацию непосредственно в систему, а кассовый аппарат используется для автоматической печати чеков;
 

Основные функции подсистемы, связанные с автоматизацией учета в оптовой и розничной торговле:

  • формирование прайс-листа, отслеживание изменения цен во времени;
  • регистрация первичных документов, связанных с реализацией товаров в торговом зале (ведомость розничной продажи), резервированием и отгрузкой товаров (счет, расходная накладная) и т.п.;
  • получение оперативной информации и отчетов об остатках и движении товаров, о товарах, зарезервированных по счетам и т.п.;
  • формирование оперативной информации о полученной и оплаченной наценке (разнице между закупочной и продажной стоимостью для отгруженного и оплаченного товара);
  • работа с кассовыми аппаратами.

Основные особенности подсистемы, связанные с автоматизацией учета в оптовой и розничной торговле:

  • гибкий механизм формирования цен, произвольное количество категорий цен продажи, расчет цен всех категорий на основе выбранной базовой цены;
  • автоматическая подстановка цен из прайс-листа на основе категории, выбранной при вводе первичного документа;
  • предоставление менеджеру по работе с клиентами информации об остатках товаров и состоянии взаиморасчетов непосредственно во время выписки счета или других документов;
  • гибкая настройка режима работы с кассовым аппаратом, возможность программирования кассового аппарата непосредственно из системы;
  • использование механизма нормирования остатков для поддержания необходимого количества товаров в торговых залах.

Оптовая и розничная торговля. Прайс-лист на товары и услуги

Оптовая и розничная торговля. Ввод и редактирование счетов на оплату

Оптовая и розничная торговля. Отчет о продаже товаров за период

Учет в комиссионной торговле

Подсистема материального учета включает в себя также поддержку комиссионной торговли. Реализованы оба возможных варианта - предприятие может являться комитентом и передавать товар на реализацию другим фирмам, и, одновременно, быть комиссионером и принимать товар на реализацию.

Одним из особенностей комиссионной торговли является «отложенная» схема формирования задолженностей, при которой долг комиссионера перед комитентом возникает не в момент передачи товара, а в момент его реализации. Для решения этой, а также других задач в подсистеме поддерживается разделение товара на собственный и комиссионный.

Пользователю достаточно при вводе накладной указать, что товары, перечисленные в ней, являются комиссионными. После этого система автоматически будет отслеживать все операции с данными товарами, учитывая, что они принадлежат другому предприятию. Продажа комиссионного товара отражается обычными документами подсистемы материального учета, но задолженности перед комитентом возникают только после ввода специального документа - ведомости продажи комиссионного товара. Подобным образом система учитывает товар, переданный на комиссию.

 

Основные функции подсистемы материального учета, связанные с комиссионной торговлей:

  • регистрация первичных документов, отражающих перемещение комиссионного товара (накладная передачи на комиссию и возврата от комиссионера, ведомость продажи комиссионного товара и т.п.);
  • получение оперативной информации и отчетов об остатках и движении комиссионного товара (остатки товаров у комиссионеров, справка комитенту о реализованном товаре и т.п.);

Основные особенности подсистемы, материального учета, связанные с комиссионной торговлей:

  • расчет всех задолженностей, связанных с реализацией комиссионного товара, с учетом отложенной передачи прав собственности на товар;
  • возможность автоматического или ручного задания типа реализуемого товара путем принудительной привязки документа к товарной партии;
  • полный спектр отчетов, необходимых в комиссионной торговле.

Комиссионная торговля. Ведомость продажи консигнационного товара

Комиссионная торговля. Отчет о поступлении и реализации товаров консигнанта


Если у Вас возникли любые вопросы или предложения по поводу материалов, представленных на сайте, продуктов или услуг фирмы, возможного сотрудничества, напишите нам прямо сейчас! Для этого заполните приведенную ниже форму и нажмите кнопку «Отправить». Поля формы, помеченные символом «*» являются обязательными.

Сообщение:
(не более 2000 символов)
*
ФИО: *  Город:  
Фирма:    Должность:  
E-mail: *  Телефон:  
Два плюс пять минус 1 равно(число): *

  


читал здесь о городской центр учета и экономии ресурсов москва . cityout.ru
 Новости | Продукты | Услуги | Поддержка | Клиенты | О фирме | Форум
2001 - 2017 © GrossBee
Яндекс цитирования Rambler's Top100 Украинский портАл Б И З Н Е С - И Н Ф О Р М -  Каталог фирм, организаций, товаров и услуг Украины