На главную
система управления предприятием 0
 | Поиск 
  
  Новости | Продукты | Услуги | Поддержка | Клиенты | О фирме | Форум
Разделы F.A.Q
Получение оперативной информации и отчетов

Рассылка новостей
Чтобы подписаться на рассылку новостей фирмы ГроссБи, укажите
Ваш E-mail:



Ссылки

FireBird

MirrorDataBase

MindTheBird




Студия GrossBee Design

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
 Раздел «Получение оперативной информации и отчетов»
  1. Как получить информацию об остатках товаров?
     
  2. Как получить информацию о движении товаров?
     
  3. Как получить информацию о задолженностях контрагентов?
     
  4. Как получить информацию о взаиморасчетах с контрагентами?
     
  5. Как получить информацию об остатках и движению по кассе?
     
  6. В окнах текущих остатков товаров и текущих задолженностей контрагентов медленно выполняется контекстный поиск. Как быстро найти нужный товар или контрагента?
     
  7. В режиме контекстного поиска не удается найти суммы, большие 999. Почему?
     
  8. В окне экспресс-информации о товаре, контрагенте, бухгалтерском счете отображаются не все данные. Почему?
     
  9. В товарном отчете не выводится количественная информация по определенной группе товаров. Почему?
     
  10. При построении отчетов суммовой остаток товара, денежных средств или задолженности контрагента на конец одного периода не равны остатку на начало следующего. Почему?
     
  11. В отчете вместо суммы денег выдается строка «нет курсов». Почему?
     
  12. Текущее сальдо на бухгалтерском счете (субсчете) не совпадает с суммой сальдо подчиненных субсчетов. Почему?
     

Поиск по F.A.Q.

Как получить информацию об остатках товаров?
 

Для получения информации о текущих остатках можно воспользоваться окном оперативной информации об остатках, которое вызывается через пункт главного меню «Информация \ Текущие остатки». Для получения информации об остатках на произвольную дату предназначены следующие отчеты:

  • Остатки товаров на дату
  • Остатки товаров с учетом заказов
  • Остатки на консигнационном складе (по ценам передачи)
  • Остатки по поставщику

Как получить информацию о движении товаров?
 

Для получения информации о движении товаров за произвольный период предназначены следующие отчеты:

  • Движение товаров за период
  • Ведомость прихода товаров
  • Ведомость реализации
  • Товарный отчет
  • Продажа по поставщику

Как получить информацию о задолженностях контрагентов?
 

Для получения информации о текущих задолженностях контрагентов можно воспользоваться окном оперативной информации о задолженностях, которое вызывается через пункт главного меню «Информация \ Текущие задолженности». Для получения информации о задолженностях контрагентов на произвольную дату предназначен отчет «Задолженности на дату».


Как получить информацию о взаиморасчетах с контрагентами?
 

Для получения информации об оборотах по контрагентам за произвольный период предназначен отчет «Обороты по контрагентам». Для получения информации об операциях контрагентов с детализацией до товаров служит отчет «Операции контрагентов». Список документов контрагента может быть также получен из оперативной формы текущих задолженностей («Информация \ Текущие задолженности»).


Как получить информацию об остатках и движению по кассе?
 

Для получения информации о текущих остатках по кассе можно воспользоваться окном текущих остатков, которое вызывается через пункт главного меню «Информация \ Текущие остатки по кассам». Для получения информации об остатках и движении наличный средств за произвольный период предназначен «Кассовый отчет».


В окнах текущих остатков товаров и текущих задолженностей контрагентов медленно выполняется контекстный поиск. Как быстро найти нужный товар или контрагента?
 

Действительно, в указанных окнах контекстный поиск (клавиша F4) выполняется медленнее, чем в соответствующих справочниках, но зато он позволяет найти строку не только по наименованию товара или контрагента, но и по сумме. Для того, чтобы быстро найти товар ил контрагента, из режима контекстного поиска вызовите справочник товаров или контрагентов, еще раз нажав клавишу F4. Воспользовавшись контекстным или одним из специальных видов поиска, найдите нужный элемент и нажмите кнопку «ОК» или клавишу Enter.


В режиме контекстного поиска не удается найти суммы, большие 999. Почему?
 

Суммы обычно отображаются с разделительными пробелами между группами разрядов, что облегчает их визуальное восприятие. Поскольку при контекстном поиске система ищет подстроку, не интерпретируя ее как число, т.е. со всеми входящими в нее символами, то сумму для поиска необходимо набирать с учетом разделительных пробелов. Например, чтобы найти число 12000, необходимо набрать подстроку «12 000»


В окне экспресс-информации о товаре, контрагенте, бухгалтерском счете отображаются не все данные. Почему?
 

Это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • В настройке окна отключено отображение некоторых данных. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочей области окна и убедитесь, что в появившемся контекстном меню установлены соответствующие переключатели.
  • Окно слишком мало для отображения всех выбранных данных (в этом случае система не отображает часть данных, пытаясь уместить информацию в окне выбранного размера). Увеличьте размер окна.
  • Отображение желаемых вами данных не предусмотрено в текущем режиме (например, для того, чтобы окно экспресс-информации отображало остаток товара в выбранном подразделении, на экране должен быть открыт бланк ввода первичного документа).

В товарном отчете не выводится количественная информация по определенной группе товаров. Почему?
 

В данной группе имеется товар, шкала единиц измерения которого отличается от шкалы измерения группы, из-за этого система не может выполнить пересчет единиц измерения (пересчет выполняется только между единицами, принадлежащими одной шкале).


При построении отчетов суммовой остаток товара, денежных средств или задолженности контрагента на конец одного периода не равны остатку на начало следующего. Почему?
 

Возможно, на дату начала следующего периода изменились курсы валют. Из-за этого остатки (задолженности) на конец предыдущего периода рассчитываются по одному курсу, а на начало следующего – по другому.


В отчете вместо суммы денег выдается строка «нет курсов». Почему?
 

Валюта, в которую пересчитываются суммы в отчете, отличается от валюты первичного документа, а курс пересчета на необходимую дату не задан. Для задания курсов используйте справочник курсов валют.


Текущее сальдо на бухгалтерском счете (субсчете) не совпадает с суммой сальдо подчиненных субсчетов. Почему?
 

Это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • Выполнялись проводки не только на счета нижнего уровня, но непосредственно на суммирующий счет (субсчет). Программа не считает такую ситуацию ошибочной и допускает расхождение между сальдо на суммирующем счете и суммой сальдо по подчиненным субсчетам. Для того чтобы включить контроль выполнения проводок на суммирующие субсчета, установите переключатель «Проверка на конечный лепесток» в контекстном меню бланка ввода операции. Программа по-прежнему будет разрешать такие проводки, но будет помечать их особым образом.
  • Неправильно заведены начальные остатки на суммирующем счете и подчиненных субсчетах (при вводе начальных остатков сумма на суммирующем счете не рассчитывается автоматически). Особенности заведения начальных остатков на счетах см. в главе «Подсистема бухгалтерского учета».


 Новости | Продукты | Услуги | Поддержка | Клиенты | О фирме | Форум
2001 - 2017 © GrossBee
Яндекс цитирования Rambler's Top100 Украинский портАл Б И З Н Е С - И Н Ф О Р М -  Каталог фирм, организаций, товаров и услуг Украины