Для автоматизации выполнения проводок по однотипным бухгалтерским операциям служит справочник типов операций. В нем каждому типу соответствует шаблон проводок, который содержит набор проводок, включаемых в операции данного типа, условия включения проводок в операцию и формулы расчета их сумм. Тот же механизм используется для автоматизации выполнения проводок по первичным документам других подсистем.

Для того чтобы настроить автоформирование наименования и комментариев к хозяйственной операции необходимо вызвать справочник типов операций, найти требуемый тип и изменить значения следующих полей расположенных в разделе «Шаблоны для заполнения текстовых полей операции»: «Наименование» – шаблон для наименования операции, и «Комментарии» – шаблон для комментариев к операции.

Шаблоны наименования и комментариев представляют собой выражения на языке интерпретатора шаблонов, возвращающие значение типа «строка». Если поле шаблона остается пустым, программа формирует стандартное наименование и комментарии к операции (для операции, формируемой по первичному документу из другой подсистемы, это тип, дата, номер документа и другие сведения).

Операция выполнена непосредственно из подсистемы бухгалтерского учета. Если необходимо связать ее с первичным документом, то удалите операцию и выполните ее заново из соответствующей подсистемы.

Добавляемая, удаляемая или изменяемая операция имеет дату, меньшую даты блокировки бухгалтерских счетов. Если вам действительно необходимо внести изменения в эти данные, то выполните следующую последовательность действий:

1. Выберите пункт главного меню «Сервис \ Даты блокировки».
2. В появившемся окне удалите содержимое поля «Дата блокировки документов» или установите в нем дату, меньшую даты операции.
3. Нажмите кнопку «ОК».
4. После внесения изменений снова установите дату блокировки.