На главную
система управления предприятием 0
 | Поиск 
  
  Новости | Продукты | Услуги | Поддержка | Клиенты | О фирме | Форум
Разделы F.A.Q
Ввод начальных данных

Рассылка новостей
Чтобы подписаться на рассылку новостей фирмы ГроссБи, укажите
Ваш E-mail:



Ссылки

FireBird

MirrorDataBase

MindTheBird




Студия GrossBee Design

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
 Раздел «Ввод начальных данных»
  1. Как ввести наименование и реквизиты предприятия?
     
  2. Как зарегистрировать в системе новый товар, контрагента, подразделение?
     
  3. Как ввести начальные задолженности контрагентов?
     
  4. Как ввести начальные остатки товаров?
     
  5. При каждом запуске система опять запрашивает наименование и реквизиты предприятия. Почему?
     
  6. При попытке удаления товара или контрагента система выдает сообщение, что его нельзя удалить «по условиям целостности базы данных». Почему?
     
  7. При попытке изменить шкалу измерения товара система выдает сообщение, что «смена шкалы заблокирована строками документов». Почему?
     
  8. При попытке добавить новый элемент в справочник система выдает сообщение, что такой элемент уже существует, а при поиске он не обнаруживается. Почему?
     
  9. При попытке изменить начальные задолженности контрагента система выдает сообщение о том, что изменения заблокированы. Почему?
     
  10. При попытке изменить начальное сальдо бухгалтерского счета система выдает сообщение о том, что изменения заблокированы. Почему?
     

Поиск по F.A.Q.

Как ввести наименование и реквизиты предприятия?
 

При первом запуске система запрашивает у пользователя наименование и реквизиты предприятия и заносит их в список псевдонимов. Заполните предложенный бланк ввода и нажмите кнопку записи данных.

Для того чтобы введенные наименование и реквизиты использовались при последующих запусках системы, после входа в систему выполните следующую последовательность действий:

  1. Выберите пункт главного меню «Сервис \ Выбор псевдонима» На экране появится список псевдонимов.
  2. Установите указатель на нужный псевдоним (после первого запуска программы список будет состоять только из одного псевдонима) и нажмите на панели управления окном кнопку установки текущего псевдонима.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на главном окне программы или на панели быстрого запуска и выберите пункт контекстного меню «Фиксация».

Как зарегистрировать в системе новый товар, контрагента, подразделение?
 

Описания товаров, контрагентов и подразделений предприятия содержатся в соответствующих справочниках. Справочник может быть вызван одним из следующих способов:

  1. Через пункт главного меню «Справочники» (подпункты «Товары», «Контрагенты» и «Подразделения» соответственно) или по кнопке на панели быстрого вызова.
  2. Из бланка ввода первичного документа по кнопке вызова справочника (обычно находится возле соответствующего поля ввода).

Новый элемент может быть добавлен по кнопке на панели управления окном справочника, по клавише F5, через пункт контекстного меню «Добавить». Элемент может быть добавлен независимо от того, каким способом справочник вызван на экран; это означает, что недостающие товары, контрагенты и подразделения можно добавлять непосредственно во время ввода первичных документов.


Как ввести начальные задолженности контрагентов?
 

Начальные задолженности контрагентов вводятся непосредственно в бланке ввода контрагента. Для того чтобы ввести начальные задолженности, выполните следующую последовательность действий:

  1. Вызовите справочник контрагентов.
  2. Найдите нужного контрагента и войдите в режим редактирования (по кнопке на панели управления окном справочника, по клавише F7 или через пункт контекстного меню «Исправить»).
  3. В бланке ввода контрагента выберите закладку «Нач. задолженности». Занесите начальные задолженности в нужных валютах.

Как ввести начальные остатки товаров?
 

Чтобы ввести начальные остатки товаров можно воспользоваться обычной приходной накладной, указав в качестве поставщика фиктивную фирму. Для этого выполните следующую последовательность действий:

  1. В справочник контрагентов добавьте нового контрагента с названием «Начальные остатки товаров», в бланке ввода этого контрагента установите переключатель «не вести учет задолженностей».
  2. Введите приходную накладную, в которой в качестве поставщика укажите контрагента «Начальные остатки товаров», в качестве подразделения приема – подразделение, для которого вводятся начальные остатки, а в таблице товарных строк перечислите товары, находящиеся в подразделении.

При каждом запуске система опять запрашивает наименование и реквизиты предприятия. Почему?
 

Не установлен текущий псевдоним по умолчанию. Для исправления ситуации выполните следующую последовательность действий:

  1. Введите наименование и реквизиты предприятия и войдите в систему.
  2. Выберите пункт главного меню «Сервис \ Выбор псевдонима».
  3. На экране появится список псевдонимов, в котором, скорее всего, будет несколько повторяющихся записей, т.к. если не установлен псевдоним по умолчанию, то при каждом входе в программу запрашиваются данные о предприятии и заводится новый псевдоним. Удалите все лишние псевдонимы.
  4. Установите указатель на нужный псевдоним. Нажмите на панели управления окном кнопку установки текущего псевдонима.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши на главном окне программы или на панели быстрого запуска и выберите пункт контекстного меню «Фиксация».

При попытке удаления товара или контрагента система выдает сообщение, что его нельзя удалить «по условиям целостности базы данных». Почему?
 

Данный контрагент или товар уже фигурировали в первичных документах, поэтому их полное удаление невозможно. Тем не менее, такие элементы можно перенести в архив, тогда они будут отображаться в тех документах, куда уже были введены, но при выборе из справочника фигурировать не будут (если не установлен специальный режим просмотра архива). Это относится не только к товарам и контрагентам, но и к элементам других справочников.


При попытке изменить шкалу измерения товара система выдает сообщение, что «смена шкалы заблокирована строками документов». Почему?
 

В системе уже есть документы, в которых фигурирует данный товар. Если вам действительно необходимо изменить шкалу измерения товара, то удалите во всех документах строки, в которых упоминается товар, смените шкалу, а затем введите удаленные строки заново.


При попытке добавить новый элемент в справочник система выдает сообщение, что такой элемент уже существует, а при поиске он не обнаруживается. Почему?
 

Это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • Элемент находится в архиве. Включите отображение архивных записей (щелчком мыши на заголовке колонки «A», сочетанием клавиш Shift+F8 или через пункт контекстного меню «Включить архив») и еще раз попробуйте найти элемент.
  • Локальная копия справочника на рабочей станции не соответствует информации в базе данных. Обновите справочник (по кнопке на панели управления окном справочника или через пункт контекстного меню «Обновить список») и еще раз попробуйте найти элемент.

При попытке изменить начальные задолженности контрагента система выдает сообщение о том, что изменения заблокированы. Почему?
 

Установлена блокировка изменения начальных задолженностей. Если вам действительно необходимо внести изменения в эти данные, то выполните следующую последовательность действий:

  1. Выберите пункт главного меню «Сервис \ Даты блокировки».
  2. В появившемся окне удалите содержимое поля «Дата блокировки документов» или установите в нем дату, меньшую даты инсталляции документов (изменение начальных задолженностей блокируется, если дата блокировки документов равна или больше даты их инсталляции, указанной в окне управления блокировкой).
  3. Нажмите кнопку «ОК».
  4. После внесения изменений снова установите дату блокировки.


При попытке изменить начальное сальдо бухгалтерского счета система выдает сообщение о том, что изменения заблокированы. Почему?
 

Установлена блокировка изменения начальных сальдо. Если вам действительно необходимо внести изменения в эти данные, то выполните следующую последовательность действий:

  1. Выберите пункт главного меню «Сервис \ Даты блокировки».
  2. В появившемся окне удалите содержимое поля «Дата блокировки бухгалтерских счетов» или установите в нем дату, меньшую даты инсталляции счетов (изменение начальных сальдо блокируется, если дата блокировки счетов равна или больше даты их инсталляции, указанной в окне управления блокировкой).
  3. Нажмите кнопку «ОК».
  4. После внесения изменений снова установите дату блокировки.



 Новости | Продукты | Услуги | Поддержка | Клиенты | О фирме | Форум
2001 - 2017 © GrossBee
Яндекс цитирования Rambler's Top100 Украинский портАл Б И З Н Е С - И Н Ф О Р М -  Каталог фирм, организаций, товаров и услуг Украины